Die Beurkundung und Beglaubigung erfolgt zwar ausschließlich durch die Notare. Das soll aber keineswegs darüber hinwegtäuschen, dass für die Vorbereitung und den Vollzug der Urkunden ein starkes und qualifiziertes Mitarbeiterteam erforderlich ist.

Unsere Mitarbeiter besprechen beispielsweise mit Mandanten im Vorfeld viele Angelegenheiten, nehmen Grundbuch- und Handelsregistereinsichten vor, klären mit zuständigen Behörden die Genehmigungsfähigkeit beabsichtigter Rechtsgeschäfte, bereiten Urkundsentwürfe vor, stimmen deren Inhalt mit allen Beteiligten ab und vereinbaren schließlich den Beurkundungstermin. Nach der notariellen Beurkundung erledigen die Mitarbeiter regelmäßig den Vollzug der Urkunden, d. h. die weitere Abwicklung. Hierzu gehört neben dem Erstellen und Versenden von Abschriften für die Beteiligten insbesondere, dass Genehmigungen oder sonst erforderliche Erklärungen von Beteiligten, Behörden oder Gerichten eingeholt werden und Eintragungen im Grundbuch oder Handelsregister veranlasst werden.

Von unseren erfahrenen und hilfsbereiten Mitarbeitern dürfen Sie deshalb eine Menge erwarten. Vom ersten Kontakt mit unserem Büro bis zur vollständigen Erledigung Ihres Auftrags steht Ihnen neben dem Notar stets auch ein Mitarbeiter als persönlicher Ansprechpartner zur Seite. Mit ihm können Sie beruhigt Ihr Anliegen und alle Fragen besprechen.

Unser Team besteht derzeit aus 16 Mitarbeitern, die überwiegend eine Berufsausbildung zum Notarfachangestellten haben. Die Notarkasse in München hat vier unserer besonders qualifizierten Notarfachangestellten zu Inspektoren im Notardienst ernannt; eine weitere Notarfachangestellte wurde zur Inspektoranwärterin ernannt.

Unsere Sachbearbeiter sind Frau Bettina Grimm (Amtsrätin), Frau Christiane Hennrich (Amtfrau), Herr Jens Winter (Amtmann), Frau Annika Rückert (Notarfachangestellte), Herr Dennis Ortner (Notarfachangestellter) und Frau Emine Türe (Notarfachangestellte).

Sie erreichen die Notare und unsere Mitarbeiter per E-Mail entweder über die allgemeine E-Mail-Adresse unseres Notarbüros (info@notare-sb.de) oder über die jeweils eigene E-Mail-Adresse des Notars/Mitarbeiters, die sich bildet aus dem Nachnamen der betreffenden Person und „@notare-sb.de“, also z.B. seidl@notare-sb.de.