Obtaining a notarised deed is often not as expensive as you might think. This is particularly due to the fact that fees for the consultation or preparation of the draft are included in the fees for the notarisation itself – regardless of the deed’s complexity and its preparation time. Only if the notarisation of the draft does not take place there is a separate fee for the consultation or preparation of the draft.

Notaries charge fees according to a statutory fee system, which is based exclusively on the value of the matter. The legislator opted for this fee system because it offers a number of advantages to the parties involved:

• The costs are measured according to the economic importance of the transaction. This ensures even in matters with a low value of the matter that the notarial costs are not out of proportion to the economic value of the legal transaction.
• Since the complexity and amount of the working time spent by the notary are not relevant for the calculation, the notary can tell you the overall costs of a planned notarisation even before the definite commissioning if you submit the necessary information for the calculation. The notary's fees are therefore transparent and calculable.
• The consultation and the drafting of the deed are covered by the fee for the notarisation, regardless of its complexity or the amount of consultation required.
• Identical legal services trigger identical fees for every notary. The notary may charge neither higher nor lower fees than those set by statute.
• Finally, the notary's cost calculations is regularly checked by the supervising authorities.

Do not hesitate to ask your notary about the expected costs before commissioning the notarisation – your notary will be happy to tell you.

Das Beauftragen eines Notars ist oft gar nicht so teuer, wie Sie vielleicht denken. Dies liegt insbesondere daran, dass die Beratung und der Entwurf der Urkunde mit der Gebühr für die Beurkundung abgegolten sind, unabhängig davon, wie kompliziert oder beratungsintensiv eine Angelegenheit ist. Nur wenn es zu keiner Beurkundung durch den Notar kommt, entstehen separate Gebühren für eine Beratung bzw. Entwurfserstellung.

Notare erheben für ihre Tätigkeit Gebühren nach einem gesetzlich festgelegten sozialen Gebührensystem, das sich ausschließlich nach dem Geschäftswert der Angelegenheit richtet. Der Gesetzgeber hat sich für dieses Gebührensystem entschieden, weil es den Beteiligten eine Reihe von Vorteilen bietet:

• Da sich die Kosten nach der wirtschaftlichen Bedeutung des Geschäfts bemessen, ist auch bei Angelegenheiten mit geringem Geschäftswert sichergestellt, dass die Notarkosten nicht außer Verhältnis zum wirtschaftlichen Wert des Rechtsgeschäfts stehen.
• Da es nicht auf die Komplexität und den Umfang einer Angelegenheit oder auf die vom Notar aufgewandte Arbeitszeit ankommt, kann Ihnen Ihr Notar schon vor der Beauftragung die endgültigen Kosten einer geplanten Beurkundung mitteilen, wenn Sie ihm die benötigten Informationen zur Wertberechnung zur Verfügung stellen. Die Notarkosten sind daher transparent und berechenbar.
• Die Beratung und der Entwurf der Urkunde sind mit der Gebühr für die Beurkundung abgegolten, unabhängig davon, wie kompliziert oder beratungsintensiv eine Angelegenheit ist.
• Die gleiche Leistung kostet bei jedem Notar das Gleiche. Der Notar darf weder höhere noch niedrigere Gebühren als die gesetzlich festgesetzten in Rechnung stellen.
• Die Richtigkeit der Kostenrechnungen des Notars wird regelmäßig staatlich überprüft.

Zögern Sie nicht, Ihren Notar vor der Inanspruchnahme der Amtstätigkeit auf die zu erwartenden Kosten anzusprechen – über diese gibt Ihnen Ihr Notar gerne Auskunft.