Es gibt Situationen im Leben, die nicht nur persönlich bedeutsam sind, sondern auch rechtlich. Etwa, wenn man sich entschließt eine Immobilie zu kaufen, eine Gesellschaft zu gründen, Nachfolgeregelungen für den Tod zu treffen oder einen Ehevertrag zu schließen. Solche Rechtsgeschäfte haben eine große rechtliche Tragweite für alle Beteiligten – sowohl heute als auch in Zukunft. Aus diesem Grund schreibt das Gesetz für bedeutsame Rechtsgeschäfte die Mitwirkung eines Notars vor.

Der Notar berät die Beteiligten als juristischer Experte und klärt sie umfassend über die Bedeutung derartiger Rechtsgeschäfte auf. Er wahrt die Interessen sämtlicher Vertragsteile durch rechtssichere Formulierungen und gewährleistet, dass rechtlich Unerfahrene nicht benachteiligt werden. Er beurkundet Rechtsgeschäfte und erledigt als vertrauenswürdige Schnittstelle zwischen den Vertragspartnern, Behörden, Gerichten und Finanzämtern den reibungslosen Vollzug der Urkunden. So sorgt er für Rechtssicherheit und Rechtsfrieden.

Competences

There are situations in life that are not only personally, but also legally significant, such as purchasing real estate, founding a company, making arrangements for succession or concluding a marriage contract. Such legal transactions have great legal implications for all parties involved – now and in the future. For this reason, the law prescribes the involvement of a notary for significant legal transactions.

The notary serves as a legal expert and adviser to the parties and explains the significance of the transaction. He protects the interests of all parties by legally secure wordings and ensures that those who are legally inexperienced are not disadvantaged. He notarises legal transactions and acts as a trustworthy intermediary between the contracting parties, authorities, courts and tax offices. In addition, he ensures the smooth execution of the deed and, thus, guarantees legal certainty and prevents legal disputes.

Responsibilities of the notary

Prior to notarisation, the notary gives comprehensive advice on how personal wishes can best be realized and how all parties to the contract can safeguard their rights and claims. Based on the individual facts of the case, the notary prepares the deed. In doing so, he pays attention to the legally secure wording as well as to fairness and balance of the provisions. Regularly, the draft will be sent to the parties in advance. If all parties agree, the deed is notarised. The entire text is read out and its content and legal implications are explained. The notarial deed creates a legally effective and binding document with high probative value, especially in legal disputes at court or in legal procedures towards authorities. After the notarisation, the notary supervises the entire execution. For example, he obtains approvals and certificates, applies for entries into the register, undertakes necessary notifications to authorities, conveys payment dates and, if necessary, issues the enforcement clause for the compulsory enforcement of claims.

As the holder of a public office, the notary is neutral and independent. Therefore, he does not represent the interests of one party, but advises all parties impartially. The strict recruitment requirements and several years of specialised training ensure that notaries have outstanding professional and personal qualifications, guaranteeing legal advice of the highest standard. Notaries are also subject to strict guidelines and a wide range of regulations. Compliance is regularly checked by the president of the competent regional court.

Aufgaben des Notars

Vor der Beurkundung berät der Notar umfassend, wie sich persönliche Wünsche am besten umsetzen lassen und wie alle Vertragsbeteiligten ihre Rechte und Ansprüche wahren. Auf Grundlage der Beratung, der Vorgaben und der individuellen Umstände bereitet der Notar die Urkunde vor. Dabei achtet er auf die rechtssichere Formulierung sowie auf Fairness und Ausgewogenheit der Regelungen. In der Regel stellt er den Beteiligten einen Entwurf der Urkunde zur Verfügung. Sind sich alle Beteiligten einig, findet die Beurkundung statt. Dabei wird der gesamte Text verlesen und der Inhalt sowie die rechtliche Tragweite erläutert. Mit der notariellen Urkunde wird ein rechtswirksames Dokument hergestellt, dessen Inhalt die Beteiligten bindet und das hohe Beweiskraft, insbesondere gegenüber Gerichten oder Behörden, besitzt. Nach der Beurkundung überwacht der Notar den gesamten Vollzug. Er holt beispielsweise Genehmigungen und Zeugnisse ein, beantragt Registereinträge, übernimmt notwendige Anzeigen bei Behörden, teilt Zahlungstermine mit und erteilt, wenn notwendig, die Vollstreckungsklausel zur zwangsweisen Durchsetzung von Ansprüchen.

Als Träger eines öffentlichen Amtes ist der Notar neutral und unabhängig. Deshalb vertritt er nicht die Interessen einer Partei, sondern berät alle Beteiligten unparteiisch. Durch die hohen Einstellungsvoraussetzungen und die mehrjährige Spezialausbildung wird eine herausragende fachliche und persönliche Qualifikation der Notare sichergestellt, die eine juristische Beratung auf höchstem Niveau gewährleistet. Notare sind zudem strengen Richtlinien und vielfältigen Amtspflichten unterworfen, deren Einhaltung regelmäßig durch den Präsidenten des zuständigen Landgerichts überprüft wird.