As an entrepreneur, you face specific challenges every day. Your business requires decision-making and the review of existing structures at all times. In doing so, not only business management, but also legal aspects must be taken into account. Professional legal advice is therefore needed to avoid mistakes – starting with the formation of your company, throughout the implementation of structural measures and right up to company succession.

Notarial online procedures in corporate law

You can conveniently complete numerous notarial procedures in corporate law online by videoconference.
Please feel free to contact us or visit for more information: online.notar.de.

You can request more detailed information on founding a company from us through a personal consultation or at gmbh-gruenden.notar or at verein-gruenden.notar.de.

The first step is the formation of your company. It is the foundation of lasting success. When it comes to choosing the legal form that is most suitable for your business there are numerous factors to consider, such as company law requirements, liability issues, as well as accounting and tax law. On the basis of a suitable legal form, the legal set-up of your company must be adapted to your individual needs, for example, the distribution of the shareholders' voting rights, the power of management and representation or the conditions for a change of shareholders. Once the articles of association have been drawn up, your company must finally be entered into the commercial register. In addition, regular notification obligations, for example to the tax office, have to be fulfilled.

The formation of companies is a focal point of notarial activity. The involvement of the notary is prescribed by law for the establishment of companies. Your notary will provide you with highly qualified advice on all legal questions relating to the formation of a company. Following the notarisation, your notary also takes care of the necessary execution of the formation deed, in particular the entry in the commercial register.

Thanks to digitalisation, your entry in the commercial register can be processed to the court by the notary in electronic form without any loss of time. In most cases, your company is entered into the commercial register just a few days after signing at the notary's office – so you can solely concentrate on your business.

Nothing endures but change – this becomes especially true for companies. Your notary therefore also advises you on structural changes, such as amendments to the articles of association, measures of raising or decreasing the company's capital or transformation processes. Your notary drafts the necessary deeds and ensures their execution in the relevant registers – from company transformations to cross-border mergers.

Handing over one's own business to the next generation is one of the most difficult tasks an entrepreneur can face. Handing over the business "with a warm hand", i.e. while the owner is still alive, is usually the preferable choice for a successful succession. Yet, many entrepreneurs avoid dealing with the complex issues of company, tax, inheritance and family law. In addition, they are sometimes reluctant to think about the idea of stepping down. The risks of an unresolved succession are enormous, though. A failed business succession can ruin the life's work in a short time.

With timely planning, the management qualities of the intended successor can be realistically assessed, a smooth transition can be ensured and the current owner has the opportunity to take corrective action in order to address any undesirable developments. Last but not least, tax allowances can be used efficiently with early planning. Finally, the issues of the transferor's financial security in retirement and his exemption from liability must not be overlooked in the context of a well-balanced contractual arrangement.

Due to the interplay of corporate, inheritance and family law, business successions are very demanding for the legal advisor. Since these areas of law belong to the core areas of notarial activity, your notary is the ideal counsellor.

The internet has become the primary source of information for almost all aspects of life. For many questions users confidently turn to the world-encompassing community. But caution is advised when using standardised forms and model contracts from the internet. The notary will provide a tailor-made contract which takes into account the specific facts of the case.

Als Unternehmer werden täglich hohe Anforderungen an Sie gestellt. Ihr Betrieb erfordert jederzeit Entscheidungen und die Überprüfung bestehender Strukturen. Dabei sind nicht nur betriebswirtschaftliche, sondern auch rechtliche Gesichtspunkte zu berücksichtigen. Zur Vermeidung weitreichender Fehler bedarf es daher einer professionellen rechtlichen Beratung - von der Gründung Ihres Unternehmens über die Durchführung von Strukturmaßnahmen bis hin zur Unternehmensnachfolge.

Notarielle Online-Verfahren im Gesellschaftsrecht

Zahlreiche gesellschaftsrechtliche notarielle Angelegenheiten können Sie bei uns bequem online erledigen.

Das Videoverfahren starten wir auf Ihre Anfrage hin mit der Zusendung eines Registrierungslinks an Ihre E-Mail-Adresse. Nehmen Sie dazu gerne Kontakt zu uns auf.

Alternativ können Sie sich unter dem folgenden Link registrieren und eine Anfrage für ein notarielles Online-Verfahren an uns stellen: online.notar.de.“

Am Anfang steht die Gründung Ihres Unternehmens. Sie ist das Fundament dauerhaften Erfolgs. Bei der Wahl der für Sie passenden Rechtsform sind zahlreiche Faktoren zu berücksichtigen, wie etwa Aspekte des Gesellschaftsrechts, Haftungsfragen sowie das Bilanz- und das Steuerrecht. Auf der Grundlage einer geeigneten Rechtsform ist die rechtliche Ausgestaltung Ihres Unternehmens an Ihre individuellen Erfordernisse anzupassen, beispielsweise die Verteilung des Stimmrechts der Gesellschafter, die Geschäftsführungs- und Vertretungsbefugnis oder die Voraussetzungen eines Wechsels von Mitgesellschaftern. Ist die Gründungsurkunde errichtet, muss Ihr Unternehmen schließlich im Handelsregister eingetragen werden. Zudem sind regelmäßig Anzeigepflichten, beispielsweise bei dem Finanzamt, zu erfüllen.

Die Gründung von Unternehmen bildet einen Schwerpunkt notarieller Tätigkeit. Bei der Errichtung von Kapitalgesellschaften ist die Mitwirkung des Notars vom Gesetzgeber vorgeschrieben. Bei allen rechtlichen Fragen im Zusammenhang mit der Unternehmensgründung bietet Ihr Notar Ihnen eine hochqualifizierte Beratung. Im Anschluss an die Beurkundung sorgt er zudem für den erforderlichen Vollzug der Gründungsurkunde, insbesondere für die Eintragung im Handelsregister.

Aufgrund der elektronischen Anbindung der Notare an die Registergerichte kann Ihre Handelsregistereintragung bei Gericht ohne Zeitverlust bearbeitet werden. Meist ist Ihr Unternehmen schon wenige Tage nach der Unterzeichnung beim Notar im Handelsregister eingetragen - und Sie können sich voll und ganz auf Ihre Geschäftsidee konzentrieren.

Genauere Informationen zur Gründung erhalten Sie bei einem persönlichen Beratungsgespräch oder unter gmbh-gruenden.notar.de bzw. unter verein-gruenden.notar.de.

Nichts ist so beständig wie der Wandel – das gilt vor allem für Ihr Unternehmen. Ihr Notar berät Sie daher auch bei Strukturveränderungen, wie Satzungsänderungen, Kapitalmaßnahmen oder Umwandlungsvorgängen. Er entwirft die erforderlichen Urkunden und sorgt für deren Vollzug in den entsprechenden Registern – von der Firmenänderung bis hin zur grenzüberschreitenden Verschmelzung.

Die Übergabe des eigenen Unternehmens auf die nächste Generation gehört mit zu den schwierigsten Aufgaben eines Unternehmers. Obgleich die Übergabe des Betriebs "mit warmer Hand", also noch zu Lebzeiten des Inhabers, regelmäßig das Mittel zur Wahl für eine erfolgreiche Nachfolge darstellt, scheuen viele Unternehmer die Auseinandersetzung mit den komplexen gesellschafts-, steuer-, erb- und familienrechtlichen Fragen. Häufig widerstrebt ihnen auch der Gedanke an den eigenen Rückzug. Die Risiken einer ungelösten Nachfolge sind gleichwohl enorm. Gescheiterte Unternehmensnachfolgen können das erarbeitete Lebenswerk in kurzer Zeit ruinieren.

Bei rechtzeitiger Planung können die Betriebsführerqualitäten des vorgesehenen Nachfolgers realistisch eingeschätzt werden, der Übergang kann gleitend erfolgen und dem derzeitigen Inhaber verbleiben Korrekturmöglichkeiten, um etwaigen Fehlentwicklungen gegenzusteuern. Nicht zuletzt können bei einer frühzeitigen Planung steuerliche Freibeträge effizient genutzt werden. Schließlich darf im Rahmen einer ausgewogenen Vertragsgestaltung das Interesse des Übergebers an seiner Versorgung im Alter und der Freistellung von der Haftung nicht aus dem Auge verloren werden.

Durch das Zusammenspiel von Gesellschafts-, Erb- und Familienrecht stellen Unternehmensnachfolgen hohe Anforderungen an den rechtlichen Berater. Da diese Rechtsgebiete zu den Kernbereichen der notariellen Tätigkeit gehören, ist Ihr Notar der ideale Ansprechpartner.

Das Internet hat sich zur primären Informationsquelle für nahezu alle Lebensbereiche entwickelt. Bei fast allen Entscheidungsfragen wendet sich der Nutzer vertrauensvoll an die weltumfassende Gemeinde. Doch bei der Verwendung von vorgefertigten Formularen und Musterverträgen aus dem Internet ist Vorsicht geboten.